Cara Menggunakan Zoom Meeting pada Tablet, Android dan PC
Aplikasi Zoom Meeting dapat menggunakan tablet kedua sebagai alat manajemen ruangan yang sederhana dan nyaman untuk melihat rapat mendatang dan menjadwalkan rapat baru. Jalankan Pengontrol Ruang Zoom dalam mode Tampilan Penjadwalan dan posisikan tablet di luar Ruang Konferensi untuk menampilkan ketersediaan ruang dan memungkinkan ruang untuk dipesan. Tampilan Penjadwalan akan menampilkan semua rapat mendatang untuk hari itu. Anda juga dapat mengizinkan reservasi kamar dan membatalkan reservasi mereka.
Zoom meeting mempunyai waktu penjadwalan tak terbatas termasuk dalam pembelian satu atau lebih lisensi Ruang Zoom. Penjadwalan tampilan dapat menggunakan integrasi kalender yang sama seperti Ruang Zoom biasa: Google Kalender, Office 365, atau Microsoft Exchange. Mereka juga dapat menggunakan check-in untuk mengelola penggunaan kamar dan melepaskan kamar dari kalender jika tidak ada yang memulai atau check-in ke kamar. Pelajari lebih lanjut tentang check-in.
Pelajari lebih lanjut tentang perangkat keras yang direkomendasikan dan opsi pemasangan untuk Penjadwalan ruang Display. Tampilan Penjadwalan di iOS dan Android mendukung mode lanskap dan potret dengan memutar tablet untuk mengaktifkan mode yang diinginkan. Pengaturan dengan beberapa tampilan penjadwalan memerlukan versi 4.6.0 atau lebih tinggi untuk semua perangkat Zoom Room. Batas maksimum tampilan adalah 10.
Penjadwalan Zoom Meeting
Untuk mengonfigurasi pengontrol sebagai Tampilan Penjadwalan Zoom Meeting:
- Unduh, instal, dan buka aplikasi Zoom Rooms di tablet.
- Layar Masuk ditampilkan.
- Masuk ke aplikasi menggunakan kredensial administrator Zoom Rooms Anda.
- Layar Pilih Kamar ditampilkan.
- Ketuk nama ruangan, lalu ketuk Berikutnya .
- Dialog menanyakan untuk apa Anda ingin
- menggunakan perangkat ini.
- Ketuk Tampilan Penjadwalan .
Aplikasi terbuka dalam mode Tampilan Penjadwalan, dengan bagian atas layar menampilkan kalender untuk ruangan, dan bagian bawah layar menunjukkan apakah ruangan sedang sibuk atau tersedia.
Pasang pengontrol di dinding di luar ruang konferensi.
Tampilan Penjadwalan dikonfigurasi sebagai perangkat yang terkait dengan ruangan, dan Anda dapat mengelolanya dengan cara yang sama seperti Anda mengelola perangkat lunak ruangan dan perangkat lunak pengontrol. Masuk ke portal web Zoom dan navigasikan ke Manajemen Ruang > Ruang Zoom . Klik nama ruangan untuk memverifikasi bahwa tablet dengan Tampilan Penjadwalan dikaitkan dengan ruangan yang benar dan berstatus online.
- Beralih antara mode Tampilan Penjadwalan dan mode Pengontrol Ruangan
- Anda dapat menggunakan kembali tablet dengan mengalihkannya di antara mode.
- Untuk beralih dari mode Tampilan Penjadwalan ke mode Ruangan
- Ketuk ikon Pengaturan (di dekat kanan atas layar) lalu ketuk Kunci Pengaturan .
- Masukkan kode sandi untuk perangkat.
- Ketuk nama ruangan di panel Pengaturan, lalu ketuk Beralih ke Pengontrol .
- Ketuk OK untuk mengonfirmasi sakelar.
Untuk beralih dari mode Pengontrol Ruangan ke mode Tampilan Penjadwalan:
- Ketuk ikon Pengaturan (di kiri bawah layar) lalu ketuk Pengaturan Kunci .
- Masukkan kode sandi untuk perangkat.
- Ketuk Beralih ke Tampilan Penjadwalan .
- Ketuk OK untuk mengonfirmasi sakelar.
Jika rapat dijadwalkan dari Tampilan Penjadwalan, dialog popup menampilkan opsi Tutup dan opsi Hapus
Ketuk Hapus .
Rapat dihapus dari kalender di Tampilan Penjadwalan, Pengontrol, dan kalender yang terkait dengan ruangan.
Tambahkan Kamar Hanya Tampilan Penjadwalan
Jika Anda memiliki setidaknya satu Zoom Meeting, Anda dapat menambahkan Ruang Hanya Tampilan Penjadwalan, yang tidak memerlukan lisensi Zoom Meeting. Penjadwalan Ruang Tampilan Saja adalah solusi untuk menjadwalkan ruang di lokasi Anda yang hanya digunakan untuk pertemuan tatap muka dan tidak memerlukan fungsionalitas Ruang Zoom penuh. Ruangan ini tidak akan dapat menyelenggarakan atau bergabung dengan rapat Zoom. Saat terintegrasi dengan kalender, pengguna dapat memesan ruangan ini dari sistem kalender Anda atau memesannya dari pengontrol untuk rapat di hari yang sama.
Kamar ini hanya memerlukan tablet untuk menampilkan rapat mendatang atau memesan kamar. Mereka tidak menggunakan komputer atau layar.
Masuk ke Zoom Anda dan arahkan ke Zoom Meeting
- Klik Tambahkan Kamar .
- Masukkan Nama Kamar.
- Pilih Layanan Kalender dan Sumber Daya Kalender untuk ruangan.
Catatan : Meskipun ini opsional untuk ruangan lain, ini diperlukan untuk memanfaatkan Penjadwalan Tampilan Ruangan.
Dari menu Tipe Kamar , pilih Hanya Tampilan Penjadwalan .
- Klik Selesai atau Simpan & Tambah Lainnya .
- Menyesuaikan Tampilan Penjadwalan dari Portal Web
- Menjadwalkan Tampilan Perangkat dan Info Aplikasi
- Anda dapat menampilkan versi aplikasi dan perangkat tampilan penjadwalan, atau menghapus tampilan penjadwalan yang terkait dengan ruangan jika Anda ingin menggunakan perangkat lain.
- Masuk ke akun Zoom Anda sebagai administrator Ruang Zoom dan klik tab Ruang Zoom .
- Klik nama ruangan, lalu klik tab Perangkat .
Tampilan penjadwalan termasuk dalam daftar perangkat yang terkait dengan ruangan.
Jika Anda ingin menghapus tampilan penjadwalan, arahkan kursor ke tampilan penjadwalan lalu klik Hapus di kolom terakhir.
Reservasi Kamar Instan
Secara default, pengguna dapat langsung memesan kamar menggunakan tampilan penjadwalan. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan reservasi kamar instan:
- Masuk ke akun Zoom Anda sebagai administrator Ruang Zoom dan klik tab Ruang Zoom .
- Klik Edit di sebelah kamar yang ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan reservasi instannya.
- Klik tab Jadwal Tampilan .
- Klik sakelar Reservasi Kamar Instan untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
- Gambar latar belakang
- Gambar latar belakang digunakan untuk layar beranda tampilan penjadwalan yang menunjukkan rapat terjadwal yang akan datang dan status ruangan. Anda dapat mengatur gambar latar belakang agar sama dengan gambar latar Ruang Zoom . Atau, Anda dapat mengatur gambar latar belakang khusus untuk tampilan penjadwalan.
Gambar latar belakang harus memenuhi pedoman berikut:
- Format file : GIF, JPG/JPEG, atau PNG 24-bit (tanpa alfa)
- Dimensi yang disarankan : Minimum 1920 piksel kali 1080 piksel (rasio aspek 16:9). Jika Anda menggunakan gambar yang tidak memiliki rasio aspek 16:9, tampilan penjadwalan akan memperbesar gambar untuk mengisi layar tampilan penjadwalan.
Catatan : Jika Anda menggunakan tampilan penjadwalan dalam mode potret, sebaiknya gunakan gambar berukuran 1080 piksel kali 1920 piksel (rasio aspek 9:16). Jika Anda menggunakan gambar dengan rasio aspek 16:9, tampilan penjadwalan akan memperbesar gambar untuk mengisi layar tampilan penjadwalan.
- Hindari menggunakan gambar latar belakang berwarna sangat terang karena tampilan penjadwalan menutupi teks putih untuk menunjukkan tanggal, waktu, nama ruangan, dan rapat akan datang.
- Masuk ke akun Zoom Anda sebagai administrator Ruang Zoom dan klik tab Ruang Zoom .
- Klik Edit di sebelah ruangan.
- Klik tab Jadwal Tampilan .
- Di bagian Gambar Latar Belakang , gunakan gambar latar Ruang Zoom atau unggah gambar baru:
- Gambar latar Ruang Zoom : Pilih Atur ke gambar yang sama dengan latar belakang Ruang Zoom, lalu klik Simpan . Anda akan melihat pratinjau gambar.
Gambar baru : Klik Unggah Gambar Baru dan pilih gambar yang memenuhi persyaratan di atas. Anda akan melihat pratinjau gambar.
Integrasi Kandang LED
Jika Anda menggunakan penutup LED yang didukung , Anda dapat mengubah warna LED untuk menunjukkan status ruangan.
- Masuk ke akun Zoom Anda sebagai administrator Ruang Zoom dan klik tab Ruang Zoom .
- Klik Edit di sebelah ruangan.
- Klik tab Jadwal Tampilan .
- Klik sakelar Integrasi Enklosur LED untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.